ПОЛИТИКА ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ВИТЕБСКИЙ ДСК»
в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и объем обрабатываемых в Государственном предприятии «Витебский ДСК» персональных данных, общий порядок, принципы и условия обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, функции Государственного предприятия «Витебский ДСК» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые на Государственном предприятии «Витебский ДСК» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих на Государственном предприятии «Витебский ДСК» вопросы обработки персональных данных работников Государственного предприятия «Витебский ДСК» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ВИТЕБСКИЙ ДСК»
2.1. Политика обработки персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики на Государственном предприятии «Витебский ДСК» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК»;
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие на Государственном предприятии «Витебский ДСК» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ВИТЕБСКИЙ ДСК», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
3.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15. Информация — сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.16. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.17. Оператор — Государственное предприятие «Витебский ДСК», которое самостоятельно или совместно с иными лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.18. Актуальные угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих актуальную опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным при их обработке в информационной системе, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия.
3.19. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3.20. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Государственное предприятие «Витебский ДСК», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Государственного предприятия «Витебский ДСК» и других субъектов персональных данных, не состоящих с Государственным предприятием «Витебский ДСК» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Государственного предприятия «Витебский ДСК» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности, обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются на Государственном предприятии «Витебский ДСК» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Государственного предприятия «Витебский ДСК»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Государственное предприятие «Витебский ДСК», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками Государственного предприятия «Витебский ДСК» (рассмотрения резюме кандидатов и подбора персонала на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства к оператору, проверка полноты и достоверности предоставленных претендентами сведений, проверка благонадежности претендентов, включающая в себя управление связанными с претендентами юридическими, репутационными рисками (предотвращение и урегулирование возможного или существующего конфликта интересов, противодействие коррупции), содействие в трудоустройстве, оформления трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, кадровой документации, выполнение трудовой функции и исполнение должностных обязанностей, ведение в пределах компетенции воинского учета, организации практики для учащихся, подготовки коммерческого предложения, ведения базы данных кандидатов на замещение вакантной должности, на формирование резерва кадров, повышения по работе, принятия управленческих и кадровых решений, управление трудовыми ресурсами, планирование должностной преемственности, ведения индивидуального (персонифицированного) учета, обучение, повышение квалификации, профессиональная переподготовка, инструктаж, проверка знаний, проведение опросов, аттестация путем оценки деловых качеств и результатов труда, проверка показателей трудовой деятельности, пользования различными льготами и гарантиями, назначения и выплаты пенсий, пособий, ведение бухгалтерского и налогового учета, осуществление финансовых расчетов, расчет и выплата заработной платы, премий, корпоративных возмещений по понесенным расходам, расчет и выплата предусмотренных законодательством возмещений по понесенным расходам, компенсаций, обязательного страхования, налоговых вычетов и материальной помощи, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества, оформления документов для награждений, поощрений, обеспечение личной безопасности, оказания физкультурно-оздоровительных, санаторно-курортных, предоставления жилья);
рассмотрение обращений граждан и работников, направление в командировки и иные служебные поездки, предоставление отпусков, организация режима дистанционной (удаленной) работы, организация деловых поездок, содействие в оформлении въездных виз в иностранные государства, осуществление информационного и (или) организационного взаимодействия с пользователями сайтов в сети «интернет», персонализация пользовательского опыта путем предоставления продукции, функций и предложений адаптированных под пользовательские потребности, предпочтения и интересы, а также анализ и управление эффективностью и совершенствованием взаимодействия с пользователями;
обеспечение охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций, проведение специальной оценки условий труда, выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе, профилактика и препятствование распространению инфекционных и вирусных заболеваний в коллективе, оказание коллективу необходимой поддержки по преодолению инфекционных заболеваний и их последствий, проведение медицинских осмотров, учет, оповещение и разбирательство о несчастных случаях;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
поиск, определение и анализ лиц, потенциально заинтересованных в сотрудничестве, установление и поддержание делового общения, организация процедур закупок и участия в таких процедурах, ведение договорной работы, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, предложение и продвижение собственной продукции на рынке путем маркетинговых коммуникаций, в том числе посредством рекламы (персонализированной и неперсонализированной) и стимулирования продаж продукции;
осуществление делопроизводства и обеспечение документаоборота, осуществление надлежащих учета, хранения и уничтожения отдельных категорий материальных носителей информации, независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности, представление интересов и наделение специальными полномочиями;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Государственном предприятии «Витебский ДСК», защита имущества от противоправных действий;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Государственного предприятия «Витебский ДСК»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов Государственного предприятия «Витебский ДСК» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Государственного предприятия «Витебский ДСК», либо достижения общественно значимых целей;
установления с пользователями сайтов Государственного предприятия «Витебский ДСК» обратной связи, включая направления уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, обработки запросов и заявок от субъекта персональных данных, предоставление служебного сервиса мобильной связи и доступа к сети «Интернет», эксплуатация и использование служебной ИТ-инфраструктуры и служебных ИТ-сервисов, обеспечение информационной безопасности и защита охраняемых законом тайн;
в иных законных целях.
4.4. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки.
4.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ «ВИТЕБСКИЙ ДСК»
5.1. Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются:
5.1.1. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на трудоустройство, а также члены семьи работников.
5.1.2. Уполномоченные лица контрагентов Оператора.
5.1.3. Физические лица, выступающие стороной по договору.
5.1.4. Физические лица -потребители услуг, оказываемых Государственным предприятием «Витебский ДСК» без заключения договора.
5.1.5. Пользователи сайта Государственного предприятия «Витебский ДСК», предоставляющие персональные данные для обратной связи.
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ «ВИТЕБСКИЙ ДСК»
6.1. В отношении категории, указанной в пункте 5.1.1, объем обрабатываемых персональных данных зависит от целей их обработки. Обрабатываются: идентификационный номер; фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); пол; число, месяц, год (далее — дата) рождения; место рождения; цифровой фотопортрет; данные о гражданстве (подданстве); национальность; данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; данные о смерти или объявления субъекта персональных данных умершим, признания безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным; данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, данные о регистрации по месту жительства и (или) пребывания, место работы (учёбы), контактный номер телефона); данные об образовании (наименование учреждения образования, дата зачисления и окончания учреждения образования, полученная специальность, профессия, (квалификация, учёная степень, учёное звание и дата их присуждения, присвоения); сведения о местах (месте) работы, занимаемая должность (профессия); сведения о пенсии, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; о налоговых обязательствах; сведения об исполнении воинской обязанности; сведения о состоянии здоровья, влияющие на выполнение трудовой функции, в том числе об инвалидности (группа инвалидности, дата установления, причина инвалидности, срок установления инвалидности); данные страхового свидетельства государственного социального страхования; сведения о судимостях, привлечении к административной ответственности; сведения о доходах; сведения о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке; сведения о приеме на работу, переводе, об увольнении, о трудовых отпусках, наличии смежных профессий, дисциплинарных взысканиях, поощрениях за активное участие в общественной, культурной и спортивной жизни предприятия; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения о социальных гарантиях; сведения о стаже работы; табельный номер; номер карт-счёта; персональная учётная запись; адрес служебной электронной почты; контактный телефон (мобильный, домашний); реквизиты документов, подтверждающих персональные данные (название документа, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшей документ).
6.2. Персональные данные родственников работников обрабатываются в объеме, переданном работником и необходимом для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренных трудовым законодательством, а также для ведения необходимой кадровой документации в процессе трудоустройства и дальнейшей трудовой деятельности работника.
6.3. В отношении категории, указанной в пункте 5.1.2 в зависимости от целей обработки могут обрабатываться следующие персональные данные:
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); дата рождения; место рождения; идентификационный номер;
реквизиты документов, удостоверяющих личность (название документа, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшей документ).
6.4. В отношении категории, указанной в пункте 5.1.3 в зависимости от целей обрабатываются:
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; данные об образовании, сведения о пенсии, данные страхового свидетельства государственного социального страхования (при выполнении работ по гражданско-правовым договорам);
реквизиты документов, подтверждающих персональные данные (название документа, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшей документ);
банковские реквизиты; контактный телефон.
6.5. В отношении категории, указанной в пункте 5.1.4 перечень персональных данных обрабатывается в зависимости от вида предоставляемых услуг и может включать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется); данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; данные о детях, законных представителях;
реквизиты документов, подтверждающих персональные данные, право на получение льгот (название документа, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшей документ);
сведения о месте работы, занимаемой должности (профессии); сведения о состоянии здоровья; контактный телефон.
6.6. В отношении категории, указанной в пункте 5.1.5 обрабатываются: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; контактный телефон; адрес электронной почты.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ВИТЕБСКИЙ ДСК» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Государственное предприятие «Витебский ДСК» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Государственного предприятия «Витебский ДСК» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК»;
осуществляет ознакомление работников Государственного предприятия «Витебский ДСК», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Государственного предприятия «Витебский ДСК» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ «ВИТЕБСКИЙ ДСК»
8.1. Обработка персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. Государственное предприятие «Витебский ДСК» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. Государственное предприятие «Витебский ДСК» вправе поручить обработку персональных данных от имени Государственного предприятия «Витебский ДСК» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Государственного предприятия «Витебский ДСК» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Государственное предприятие «Витебский ДСК».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Государственное предприятие «Витебский ДСК» может создавать внутренние справочные материалы, в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым на Государственном предприятии «Витебский ДСК» персональным данным разрешается только работникам Государственного предприятия «Витебский ДСК», занимающим должности, включенные в перечень должностей на Государственном предприятии «Витебский ДСК», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. Государственное предприятие «Витебский ДСК» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК» осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ «ВИТЕБСКИЙ ДСК» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Государственным предприятием «Витебский ДСК» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК»;
издание документов, определяющих политику Государственного предприятия «Витебский ДСК» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Государственного предприятия «Витебский ДСК» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Государственного предприятия «Витебский ДСК», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Государственного предприятия «Витебский ДСК».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ВИТЕБСКИЙ ДСК» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями Государственного предприятия «Витебский ДСК» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Государственного предприятия «Витебский ДСК» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Государственного предприятия «Витебский ДСК» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Государственного предприятия «Витебский ДСК» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Государственного предприятия «Витебский ДСК» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Государственного предприятия «Витебский ДСК» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом (структурным подразделением), ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на Государственном предприятии «Витебский ДСК».
12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов Государственного предприятия «Витебский ДСК» в области персональных данных в структурном подразделении Государственного предприятия «Витебский ДСК», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на их руководителей.